Poppy 是一款適用於 Windows 系統的郵件檢查通知軟體，它能定時且同時幫我們檢查數個 POP3 信箱裡的新郵件，並利用聲音或是訊息來提醒我們有新郵件，同時它還能告知我們各別信箱裡新郵件的數量，最重要的是，Poppy 是個免費且小巧的軟體，雖然 Poppy 是英文軟體，但在設定上卻是很簡單容易的，完全沒有繁雜的操作設定。
POP3 (Post Office Protocol v3) 信箱的檢測工具，可以幫你檢查信箱有無來信，並設定自動檢查頻率。
若你發現有廣告信，也可自郵件伺服器中將此信殺掉，省去下載回來的時間與金錢。
只要有了MailSweep，就不需要從伺服器下載Email回來就可以閱讀信件內容，甚至刪除Email！它的使用方式就好像是使用FTP軟體一般，先連接到Email伺服器，你就可以閱讀到你的郵件標題、寄件者、寄件日期、郵件大小等等資訊。
MailTalkX 是個兼具廣告信件過濾功能的信件檢測軟體，如果信箱中有新信件送達時，它會發出提示訊息，並且支援繁體中文的信件主旨、內容顯示，還有簡便的信件編輯、回覆、轉寄功能！
如果你擁有Gmail 的信箱，你可以安裝此軟體來幫你檢查及提示你的Gmail 信箱是否有新的信件，當你的 Gmail 信箱有新的信件時，該軟體便會提醒你，如此你不需要每次都連到網站上去查看是否有新的郵件。
韓國公司COWON所出的Jet-Audio軟體相信許多人都用過，Jet-MailMonitor則是該公司另軟體，它是一套免費的郵件檢查及監視軟體，你可用它來設定 50 個信箱及內建48個各類音效，其支援所有的E-mail；平時待在系統右下方狀態列中，一旦有新郵件到達你的Pop3信箱它就會提醒你。
你亦可設定其提醒之聲音檔選項，選擇你所喜愛的聲音。
這是一個郵件檢查的工具軟，當新郵件到來時它會會告訴使用者郵件已到達，且還會將你的電子郵件放到郵件程式的收件夾中，或直接瀏覽該郵件的內容，亦可建立新郵件，刪除郵件，儲存附加文件等許多功能。
它所支援的電子郵件程式包括 Outlook 97/98/2000、Outlook Express 5.x、Exchange Client，甚至可使用MSN帳號。